- Die sieben Hochschulen mit Sitz in der Region: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm, Technische Universität Nürnberg, Evangelische Hochschule Nürnberg, Akademie der Bildenden Künste Nürnberg, Hochschule für Musik Nürnberg und Wilhelm Löhe Hochschule Fürth
- Forschende und wissenschaftsnahe Unternehmen
- Medienpartner
- Wissenschaftliche Institute (Fraunhofer-Institut IIS, Max-Planck-Institut, Energiecampus Nürnberg EnCN, …)
- Staatliche und städtische Einrichtungen (Stadtarchiv Nürnberg, Universitätsklinikum Erlangen, Klinikum Nürnberg Nord, Bildungscampus Nürnberg u.v.m.)
- Einrichtungen und Unternehmen, die interessante Einblicke in ihre Arbeit geben möchten.
- Außerdem können Sie sich in den Programmheften der vergangenen Jahre einen Überblick über unsere bisherigen Partner machen.
Die Kulturidee GmbH ist als Veranstalter verantwortlich für die Koordination des Programms, die Gewinnung und Vernetzung der Partner, Finanzierung und Einwerbung von Sponsoren, Organisation des Busverkehrsnetzes, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Herstellung umfangreicher Werbemittel sowie den Kartenverkauf.
Mehr über das Kulturidee-Team erfahren Sie hier.
Obwohl Die Lange Nacht der Wissenschaften von einer privaten Veranstaltungsagentur, der Kulturidee, organisiert wird, wurde von Anfang an viel Wert auf einen engen Kontakt mit den größten Programmpartnern im Wissenschaftsbereich gelegt. Die Planungsgruppe, bestehend aus Vertretern der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, der Technischen Hochschule Georg Simon Ohm und dem Team der Kulturidee, ist das Beratungsgremium für alle grundsätzlichen Fragen rund um die Ausrichtung und Weiterentwicklung der Langen Nacht der Wissenschaften in Nürnberg, Fürth und Erlangen. In diesem Kontext entscheiden die Mitglieder u.a. über die Teilnahme von Programmanbietern.
Die Wissenschaftsnacht ist in der Region eine sehr bekannte und etablierte Veranstaltung. Als Ausstellende erreichen Sie in entspannter Atmosphäre überdurchschnittlich viele Akademiker*innen, Studierende und Fachkräfte.
Mögliche Werbeziele:
- Employer Branding & Recruiting: Zeigen Sie, dass Sie attraktive Arbeitsplätze zu bieten haben. Nutzen Sie die Lange Nacht aktiv, um Personal zu rekrutieren.
- Öffentlichkeitsarbeit, Imagepflege & Produktmarketing: Präsentieren Sie sich einer breiten Öffentlichkeit als innovative Institution. Vielleicht arbeiten Sie gerade an einem besonderen Projekt oder Produkt? Profitieren Sie im Unterschied zu einem selbst organisierten Tag der offenen Tür von der großen Werbewirksamkeit einer der größten Wissenschaftsnächte in Deutschland. Sie konzentrieren sich auf Ihr Programm, die Kulturidee kümmert sich um die Werbung und die Anfahrt der Besucher.
- Netzwerkpflege: Vertiefen Sie Ihre Beziehungen zu Kund*innen und Partner*innen – der lockere Rahmen der Langen Nacht eignet sich bestens, um alte Kontakte zu pflegen und neue Netzwerke aufzubauen.
- Teambuilding: Die Planung, Vorbereitung und Durchführung Ihres Auftrittes ist eine Aufgabe, die Ihr Team außerhalb des Arbeitsalltags zusammenkommen lässt und für einen lockeren Austausch sorgt.
Ein Beitrag sollte Einblicke in die Arbeit Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Einrichtung geben, die den Besucher*innen im Alltag verwehrt bleiben. Für kommerzielle Teilnehmer*innen ist eine Beteiligung an den zentralen Werbeaufwendungen im Form einer Anzeige im Programmheft obligatorisch. So kann die Großveranstaltung noch besser beworben werden und erreicht eine breite Zielgruppe. Für nichtkommerzielle Teilnehmer ist eine Beteiligung generell frei. Die Mediadaten mit Informationen zu Preisen für Die Lange Nacht der Wissenschaften 2023 finden Sie hier.
Der Vertrag legt die Leistungen und Pflichten des Programmpartners und des Veranstalters im Zuge der Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung fest.
Auf Programmpartnerseite beinhaltet dies vor allem die Umsetzung der für die Programmbeiträge festgelegten Rahmenbedingungen sowie die eigene Verantwortlichkeit während der Veranstaltung. Zudem stimmt der Programmpartner der Nutzung der bereitgestellten Inhalte für Pressearbeit, Werbemaßnahmen und Programmheft zu.
Der Veranstalter verpflichtet sich vertraglich für Leistungen wie Werbung und Pressearbeit, Freitickets und Versicherung zu sorgen. Darüber hinaus stellt er die Infrastruktur während der Veranstaltung (Ein- und Auslass, Nachweiskontrolle, Helferbereitstellung, etc.) sowie die Shuttlebus-Anbindung zur Umsetzung der Veranstaltung zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass für teilnehmende Einrichtungen der FAU Erlangen-Nürnberg und der TH Nürnberg gegebenenfalls andere Fristen gelten können. Diese können Sie bei Ihren zuständigen Koordinatoren erfragen.
07. Februar 2023 - Anmeldebeginn für Programmpartner
Ab Di, den 07.02.2023 können sich alle interessierten Programmpartner über unser Eingabetool zur Teilnahme an der Langen Nacht der Wissenschaften 2023 anmelden. Zu diesem Zweck benötigen wir Ihre Programmbeschreibung, die bis zur endgültigen Veröffentlichung im Programmheft jedoch jederzeit wieder selbständig geändert werden kann. Falls Sie zum ersten Mal dabei sind, hinterlegen Sie bitte möglichst früh eine vollständige Beschreibung Ihres geplanten Programms. Der Anmeldeschluss für reguläre Partner ist Do, der 06. April.
6. April 2023 - Anmeldeschluss für Programmpartner
Bis zu diesem Stichtag muss jeder interessierte Programmpartner sich im Online-Tool angemeldet und einen ersten Entwurf des Programmhefttextes hinterlegt haben. Darüber hinaus planen wir ab sofort die Sonderbustouren. Ab diesem Zeitpunkt können der Titel und der Ort Ihrer Veranstaltung im Programmheft nicht mehr geändert werden.
26. Mai 2023 Redaktionsschluss- und Anzeigenschluss für Programmpartner
Ab diesem Tag sind keine Änderungen im Programmhefttext, Bild oder Veranstaltungstitel mehr möglich, da wir nun in die Layoutarbeiten und den Druck gehen. Sollte es dennoch Änderungen an ihrem Programmbeitrag geben, können diese für die Programmansicht im Web berücksichtigt werden. Bis zu diesem Tag müssen wir außerdem wissen, wer eine Anzeige in welcher Größe im Programmheft schalten möchte (nähere Informationen dazu in den Mediadaten). Dieser Termin betrifft alle kommerziellen Programmpartner, von denen wir eine Beteiligung an den Aufwendungen für Werbemittel in Form einer Anzeige erwarten. Aber auch nichtkommerzielle Partner können das Format einer Anzeige jederzeit nutzen, um ganz besonders auf Ihren Programmbeitrag aufmerksam zu machen.
10. Juli bis 14. Juli 2023 - Programmheftkorrektur durch Programmpartner
Nachdem wir das Programmheft für den Druck vorbereitet haben, bekommen alle Programmpartner noch einmal die Möglichkeit, Ihren Eintrag letztmalig zu prüfen.
14. Juli 2023 - Fristende Werbemittelbestellung, Helferbedarf und Ticketbedarf melden
Bis zum 14. Juli 2023 müssen wir wissen, welche Werbemittel Sie wünschen, wieviele Helfer Sie für die Abendkasse bzw. die Einlasskontrolle am Abend benötigen und wie hoch Ihr Ticketbedarf ist. Die entsprechenden Formulare schicken wir Ihnen rechtzeitig zu.
21. Juli 2023 - Druckunterlagenschluss Anzeige
Bis zu diesem Tag benötigen wir von Ihnen die Vorlage für Ihre Anzeige als druckfähiges PDF.
Mitte September- Abholung der Werbemittel in der Kulturidee
Die Werbemittel sind nun gedruckt und stehen zur Abholung in unserem Büro in der Singerstraße 26 bereit, soweit keine Sonderabsprachen getroffen wurden. Programmpartner der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und der Technischen Hochschule Georg Simon erhalten die bestellten Werbemittel an einer zentralen Stelle ihrer Einrichtung. Im Rahmen der kostenfreien Werbemittel stellen wir außerdem jedem Programmpartner bei Bedarf einen grünen Strahler zu Beleuchtung seiner Fassade zur Verfügung. Diese können bei der Werbemittelabholung mit abgeholt werden und müssten anschließend zu uns zurückgebracht werden. Über die Details informieren wir alle Programmpartner rechtzeitig per Mail.
15. September - Fristende Bestellung der Namensschilder für Mitarbeiter
Alle Mitarbeiter*innen Ihrer Einrichtung, die während der Langen Nacht der Wissenschaften an der Durchführung Ihres Programmbeitrags beteiligt sind, bekommen von uns einen personalisierten Aufkleber. Damit wir Ihnen die Mitarbeiter-Namensschilder rechtzeitig zustellen können, benötigen wir eine endgültige Bestellung bis zu diesem Termin.
21. Oktober - DIE LANGE NACHT DER WISSENSCHAFTEN
KW 45 Rückgabe von Werbemitteln (Banner, Fahnen, Strahler, Differenzzähler) im Büro der Kulturidee GmbH, Singerstraße 26, 90443 Nürnberg
ab KW 45 – Evaluation der Wissenschaftsnacht durch die Programmpartner
Da wir stets bemüht sind, unsere Arbeit zu verbessern, sind wir dankbar für jedes Feedback unserer Partner. Zum einen möchten wir für statistische Zwecke wissen, wie viele Besucher*innen Ihre Einrichtung während der Nacht besucht haben. Darüber hinaus gibt es einen Online-Fragebogen, dessen Ergebnisse ebenfalls in unsere Dokumentation einfließen.
Im Unterschied zu Wissenschaftsnächten in anderen Städten Deutschlands präsentieren sich bei uns auch Einrichtungen jenseits der Hochschulen und Forschungsinstitutionen. Bei uns darf jeder mitmachen, der auf seine Weise Wissen schafft und spannende Einblicke in seine tägliche Arbeit geben möchte. Sie sollten jedoch darauf achten, dass Die Lange Nacht der Wissenschaften keine verkaufsoffene Nacht ist. Sie könnten den Besucher*innen beispielsweise zeigen, wie sich bestimmte Produktionsprozesse, Arbeitsmaterialien oder andere Dinge Ihrer Arbeit im Laufe der Jahre verändert haben und was Sie heute als modernen Betrieb/als moderne Einrichtung auszeichnet. Oder Sie erklären, wie etwaige Umweltrichtlinien bei Ihnen umgesetzt werden. Der Phantasie sind keine Grenzen gesetzt!
Wenn Sie gerne als Programmpartner an der Langen Nacht der Wissenschaften teilnehmen möchten, aber keine der bisherigen Sonderbuslinien bei Ihnen vorbeiführt, wenden Sie sich bitte an Anna Gerkens und Nadine Ballenberger. Gerne vermitteln wir beispielsweise den Kontakt zu einem strategisch günstiger gelegenen Programmpartner, bei dem Sie sich eventuell als Gast präsentieren können. Vielleicht finden sich aber auch weitere Unternehmen/Einrichtungen in Ihrer Umgebung, die eine Neugestaltung der Sonderbuslinien attraktiv machen.
Angeboten werden Vorführungen, Praxisbeispiele, Vorträge, Ausstellungen, Mitmachaktionen, Diskussionen, Rundgänge, Produktionsabläufe und vieles mehr – der Fantasie sind kaum Grenzen gesetzt. Sie sind auf der Suche nach einer Idee für Ihr Unternehmen/Ihre Einrichtung? Dann lassen Sie sich von den Beiträgen der bisherigen Programmpartner gerne inspirieren. Diese finden Sie im Programmheft des jeweiligen Jahres.
- Machen Sie sich mit Ihren Mitarbeiter*innen Gedanken über interessante Themen aus Ihrer praktischen Arbeit. Was sind kleine, kuriose Geschichten? Was macht Besucher*innen neugierig? So entstehen erste Ideen, die geprüft, verworfen und erweitert werden können.
- Besonders gut angenommen werden Veranstaltungen, die den direkten Kontakt und Austausch mit Mitarbeiter*innen oder Referent*innen ermöglichen.
- Einzelveranstaltungen (z.B. eine Führung) sollten generell nicht länger als eine halbe Stunde dauern. Die Besucher*innen bevorzugen kurze Module.
- Bei der Ausgestaltung Ihres Beitrags sollte berücksichtigt werden, dass die Besucher*innen selten Expert*innen sind.
- Planen Sie regelmäßige Einzelveranstaltungen, schaffen Sie eine Pufferzone mit Schautafeln oder selbsterklärenden Objekten zur Überbrückung der Wartezeit.
- Sehr gut angenommen werden Ballungszentren von mehreren Einrichtungen. Treten Sie in Kontakt mit Unternehmen in Ihrer Nachbarschaft. Vielleicht ergeben sich interessante Kooperationen.
- Das Rad muss nicht jedes Mal neu erfunden werden. Kein Besucher hatte die Chance, alle Programmpunkte der vergangenen Nächte zu sehen. Nehmen Sie das letzte Programmheft als Anregung für Ihre Ideen. Eine PDF-Version finden Sie hier. Auf Wunsch schicken wir Ihnen auch gerne ein gedrucktes Exemplar zu.
In unserem Playbook finden Sie weitere Ideen und Anregungen zu Ihrer Veranstaltung.
Außerdem bieten wir Ihnen zwei Termine zu einem Online-Meeting an, bei welchen wir Ihre offenen Fragen klären können. Die Meetings finden am 16. Februar und am 08. März, jeweils um 16:00 Uhr, statt. Wir bitten Sie, uns im Vorfeld Ihre Fragen zu zuschicken.
Noch Fragen? Kein Problem! Schreiben Sie gerne an ndw@kulturidee.de oder rufen uns unter 0911/810 260 an. Gerne überlegen wir gemeinsam mit Ihnen, wie Sie Ihr Unternehmen/Ihre Einrichtung optimal präsentieren können.
Verschiedene Maßnahmen machen auf Die Lange Nacht der Wissenschaften aufmerksam. Ab Anfang März können Sie die erhältlichen Werbemittel bis zum 14. Juli 2023 über ein Formular bestellen. Der Link wird Ihnen rechtzeitig zugeschickt, sodass die gewünschten Werbemittel jedem Partner rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können. Die Werbemittel sind, soweit nicht anders vermerkt, kostenfrei.
Bis zu 31.000 wissensdurstige Nachtschwärmer*innen konnte Die Lange Nacht der Wissenschaften in den letzten Jahren verbuchen.
In der Vergangenheit schaffte es durchschnittlich jeder Besucher in den sieben Stunden der Langen Nacht zu 4-5 Veranstaltungspunkten, was bei 31.000 Besucher*innen (im Jahr 2019) theoretisch 700 Personen an einem Veranstaltungsort ausmachte. Aufgrund der Attraktivität und Konzentration der Programmpartner variiert diese Anzahl natürlich erheblich. In den Stoßzeiten zwischen 18 und 22 Uhr ist mit dem größten Andrang zu rechnen. Eintrittskarten werden erfahrungsgemäß hauptsächlich in den ersten zwei Stunden der Wissenschaftsnacht verkauft. Nach der Veranstaltung wäre es schön, wenn wir von Ihnen eine Schätzung erhalten könnten, wie viele Gäste den Ort besucht haben. Den Link zu einem Online-Fragebogen schicken wir Ihnen rechtzeitig zu.
Sie können sowohl am Kinder- als auch am Nachtprogramm teilnehmen. Das Kinderprogramm findet zwischen 14 und 17 Uhr statt. Das Nachtprogramm beginnt um 17 Uhr und endet um 24 Uhr. Für das Nachtprogramm verkehren Busshuttles, die die Besucher möglichst nah an Ihre Eingangstür bringen. Die meisten Besucher*innen sind im Abendprogramm zwischen 18 und 22 Uhr zu erwarten. Dennoch ist es erforderlich, dass Ihre Einrichtung/Ihr Unternehmen von 17 bis 24 Uhr geöffnet ist. Als Programmpartner sind Sie dazu berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, am Ende der Wissenschaftsnacht noch anwesende Besucher*innen zu bitten, die Veranstaltung zu verlassen.
Nein! Dennoch wissen wir aus Erfahrung, dass ein gastronomisches Angebot – egal ob eigene Mensa, Würstchenstand oder Cocktailbar – dazu geeignet ist, die Verweildauer und Zufriedenheit der Gäste zu erhöhen. Jedem Veranstaltungspartner ist es jedoch selbst überlassen, für die Dauer der Wissenschaftsnacht Essen und Trinken im Rahmen seiner Möglichkeiten zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie eigene Kontakte und Möglichkeiten nutzen möchten, um auf Ihren Programmbeitrag und Die Lange Nacht der Wissenschaften aufmerksam zu machen, unterstützen wir das gerne. Passendes Bild-material finden Sie hier. Sollten Sie dort keine passenden Materialien finden, kontaktieren Sie uns gerne unter ndw@kulturidee.de oder telefonisch unter 0911 810260.
Sponsoren engagieren sich in besonderer Art und Weise für den Erfolg der Langen Nacht der Wissenschaften. Nutzen Sie ein Sponsoring der Langen Nacht der Wissenschaften für Ihre Öffentlichkeitsarbeit. Folgende Leistungen sind u.a. inkludiert:
- Hervorgehobenes Sponsorenlogo auf allen Werbe- und Kommunikationsmitteln
- Hervorgehobene Erwähnung in der Pressearbeit und bei der Eröffnung
- Ticket-Branding: Sponsorenlogo auf den Eintrittskarten im Vertrieb
- Ganzseitige Anzeige im Programmheft (Wunschplatzierung möglich)
- Ticket-Kontingent an VIP-Karten
- Logo auf allen offiziellen Webseiten mit Verlinkung auf Unternehmensseite sowie ausführlicher Vorstellungstext
- Möglichkeit zur Werbung mit der Langen-Nacht-Marke
Für Fragen rund um das Thema Sponsoring stehen Ihnen Anna Gerkens (Tel.: 0911 81026-23) und Nadine Ballenberger (Tel.: 0911 81026-22) zur Verfügung.
Kulturidee GmbH
Singerstraße 26, Rückgebäude Erdgeschoss
90443 Nürnberg
Telefon: 0911 81026-0
Telefax: 0911 81026-12